Para la versión 9.6.10 se hicieron cambios para unas etiquetas de la hoja variables de la plantilla de cargue del BSC. Podrás ver los cambios en la siguiente tabla.

Al crear una meta variable por plantilla también se asignará una frecuencia anual

Al posicionarte sobre la esquina roja de la celda Frecuencia de captura se mostrará un texto de ayuda, indicando que la información registrada aplica si se ha señalado la columna Crear_meta_auto. Indica la frecuencia con la que se ingresan los valores de la meta (puede ser diferente a la frecuencia de la variable tipo dato asociada). Si dejas este campo vacío el sistema asignará una frecuencia anual iniciando desde la fecha de inicio de medición. Si no existe la frecuencia anual (intervalo) se asignará la misma frecuencia de la variable dato.

Columna para filtrar variables por el criterio “Es Indicador?” en la plantilla

En la columna ¿Es indicador? que se encuentra antes de los atributos personalizados podrás consultar por medio de tres opciones como: SI, NO y TODOS, si te posicionas sobre la esquina roja de la celda se mostrará el texto de ayuda que explica cómo se comporta este campo de acuerdo a la opción que selecciones.

• Si seleccionas SI: al consultar el sistema traerá variables tipo dato que tiene meta, orientación y escala de cumplimiento correctamente configurados, pero no traerá variables tipo meta.
• Si seleccionas NO: al consultar el sistema traerá variables tipo dato y meta que NO tienen configurados los tres elementos como meta, orientación y escala de cumplimiento, por ejemplo: una variable que tiene meta pero no orientación o tiene orientación pero no tiene meta.
• Si seleccionas TODOS: traerá todas las variables y no se aplicará ningún filtro.

NOTAS:

• Este campo ¿Es indicador? no sirve para enviar información, solo para consultar.
• Al seleccionar la opción SI, el sistema traerá solo la variable tipo dato y no traerá las metas asociadas.
• Si se escribe algo en el campo ¿Es indicador? al enviar la información el sistema ignorará la información.

 Columna tipo 

Esta columna es una lista que acepta los valores: Dato o Meta. Si eres configurador de una variable y cambias para que esta ya no sea tipo dato si no de tipo Meta, al enviar la información el sistema te mostrará un mensaje de error que dice: “Las variables tipo dato almacenan los valores reales que se quieren medir mientras que las variables tipo meta almacenan los valores planeados a los cuáles se quiere llegar.   En general los valores reales son vencidos mientras que los valores planeados son anticipados.   La relación entre el dato y la meta generan el cumplimiento, pero en esta relación cada uno tiene su función.   Por estas razones y otras más el sistema NO permite que se cambien las variables de tipo dato a meta ni viceversa.”

 Crear/Editar una variable esporádica tipo Dato

Para crear una variable esporádica por la plantilla de cargue masivo debes ingresar los datos de la hoja de vida del indicador y dejar vacío el campo Frecuencia de medición, al enviar la información, el sistema aceptará que el campo “Frecuencia de medición Dato” quede vacío y guardará la variable con toda su información realizando las acciones ya definidas de acuerdo a la configuración que se le asignó. 

AL crear una variable tipo meta debes dejar vacío el campo “Frecuencia de captura Meta” y el campo “Frecuencia de medición Dato ”, al guardar el sistema aceptará que el campo “Frecuencia de captura Meta” y el campo “Frecuencia de medición Dato” queden vacíos.

NOTAS:

• Si se está creando la meta, cuando se le asigne el indicador entonces tomará la frecuencia de ese indicador.   Si el indicador es esporádico entonces la variable meta queda esporádica, es decir con ambas frecuencias vacías.
• Por la plantilla lo tomará cuando lo de envie a menos que ya el usuario explícitamente le haya asignado una de las frecuencias.

Para que una variable deje de ser esporádica y cambie para que ahora tenga una periodicidad debes asignarle un valor al campo de frecuencia de medición Dato.

NOTA: Quedará disponible para usar la frecuencia de medición a partir del ingreso del próximo valor.

Ingresar valores de una variable esporádica desde la plantilla de cargue

En la hoja cargar datos digita en la columna Alias de la variable el alias de esa variable esporádica, luego en la columna Fecha del dato una fecha válida en el formato establecido, en la columna Valor un número válido y opcionalmente digita un comentario, al enviar el sistema crea los registros de valor para las fechas asignadas.   

• Si los registros se crean entre valores que ya existían la vigencia del periodo anterior se recorta a la fecha del nuevo valor y la vigencia del nuevo valor se coloca como la fecha del periodo siguiente.
• Si los registros se crean después de los valores que ya existían la vigencia del periodo anterior se pone a la fecha del nuevo valor y la vigencia del nuevo valor se coloca como la fecha actual o 1 año después (lo que esté más al futuro).

NOTAS:

• Los valores para las variables manuales, sql o ws solo se podrán ingresar si los parámetros correspondientes (Permitir el ingreso de datos Servicio WEB desde la plantilla, Permitir ingreso de datos Manuales desde plantilla, Permitir ingreso de datos Sql desde plantilla) están marcados.
• Los valores se pueden ingresar si es una variable manual tanto por el configurador como por el responsable de digitar

Asignar aprobador de valores

En la columna "Solicitar aprobador" encontrarás una lista desplegable donde podrás seleccionar la opción Si o No, si eliges Si la columna "Aprobador" será de carácter obligatorio que la diligencies, si esta columna contiene un usuario, al guardar el sistema asignará al usuario como el aprobador de los valores de la variable calculada, si eliges No en la  la columna "Solicitar aprobador" y la columna "Aprobador" contiene un usuario, al guardar el sistema ignorará la información de estas columnas.

NOTAS:

• Al editar una variable manual y cambiar su forma de obtención a calculada con aprobación, si esto se aplica al pasado se toman esos valores como ingresados. Los valores ingresados nuevos si requerirán de una aprobación. En la plantilla se aplicará el cambio a partir de la próxima fecha de medición, si se quiere aplicar a valores anteriores debe usarse la hoja "Actualizar config actual var".