En esta hoja de recursos puedes Crear, actualizar o eliminar recursos de forma masiva.

Desde esta hoja de recursos también encontrarás una columna de Justificación del cambio, en esta hoja ya sea que se cree, actualice o elimine algún recurso el sistema grabará la justificación, si te posicionas en la esquina de color rojo de la celda puedes ver un mensaje de ayuda que dice: “Este campo corresponde a la justificación que debes dar cuando actualices el presupuesto de la tarea.   Si al cambiar el presupuesto la justificación no es obligatoria en tu organización, puedes dejarla vacía.”

Si el atributo Presupuesto está seleccionado en el  parámetro “Atributos de las tareas que exigen justificación para cambiarlos” del módulo de planes, al modificar y enviar los datos el sistema te mostrará en la columna de errores el siguiente mensaje: “Los cambios que realizaste afectan el presupuesto de la tarea, requieren justificación y no la ingresaste.   Digita la justificación y vuelve a Enviar”.

Limitación de Horas en Recursos de las Tareas

Al ingresar la cantidad de horas planeadas para un recurso, esta estará limitada por la fecha inicial y final planeada.

Ejemplo:
Si una tarea inicia el 18 de febrero de 2025 y finaliza el 19 de febrero de 2025, su duración es de 2 días (48 horas).

Si se ingresa un valor mayor a 48 horas, al enviar la información el sistema mostrará un mensaje indicando que la cantidad de horas supera el tiempo disponible para la ejecución de la tarea.

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NOTAS:

  • Estas validaciones también se realizarán en los Recursos planeados de la tarea.

  • Esta validación de la cantidad máxima de horas definidas para la ejecución de la tarea se aplicará al realizar cualquier acción en la tarea (Solicitar aprobación, Solicitar revisión, Aprobar tarea/avance, Revisar tarea/avance, Desaprobar tarea/avance, Rechazar tarea/avance, Cancelar, Finalizar tarea/avance o Guardar) que incluya recursos consumidos

  • Al validar la cantidad de horas para los recursos de tipo personal, el sistema solo considera las fechas y los días completos, pero no la hora.