Si eres propietario o configurador de una variable manual, al descargar las plantillas e ingresar a la hoja de cargue BSC puedes ver la hoja de cargue llamada Cargar datos con los siguientes campos:
Columna A: Esta columna llamada Acción se utiliza para elegir la acción que se quiere realizar. En este caso solo existe la acción Asociar.
Se requiere elegir en cada fila la acción Asociar para que se envíe la información de esa columna al dar clic en Enviar datos.
Columna B: Esta columna llamada Resultados se utiliza para dar la respuesta del sistema de la acción realizada, Puede mostrarse la palabra Error, la cual tiene un vínculo a la última columna donde se explica el detalle del error o puede ser OK para indicar que la acción fue exitosa. Para enviar los datos este campo debe estar vacío o tener un texto diferente a OK
Columna C: Esta columna llamada Alias de la variable* acepta como valor los alias exactos de las variables configurados en el sistema.
Al dar clic en Enviar datos el sistema valida que exista el alias. Al traer datos el sistema pone el alias de las variables donde el usuario es propietario o configurador.
Columna D: Esta columna llamada Fecha del dato* es un campo obligatorio para enviar y traer datos.
Columna E: Esta columna llamada Fecha de validez es la fecha hasta la cual es válido el valor a cargar (con base en la frecuencia de medición de la variable). y su formato es: dd/mm/aaaa hh:mm
Columna F: Esta columna llamada Valor* es de campo obligatorio y acepta números positivos y negativos, con decimales.
Columna G: Esta columna llamada Comentario NO acepta caracteres especiales. Al enviar la información, el sistema creará el comentario y automáticamente también creará el título del comentario como lo hace por la web.
Columna H: Esta columna llamada ERRORES mostrará el mensaje que envía el sistema para explicar el error causado al enviar la acción.
Celdas
Celda A6: Esta celda que tiene como nombre <-Número de Ítems por Petición (opcional) sirve para limitar la cantidad de registros que traerá el sistema al consultar y es opcional.
Celda A12: Esta celda sirve para mostrar la cantidad total de registros al traer los datos.
Celda C12: Esta celda que se muestra en un color amarillo claro sirve para filtrar al traer los datos de todas las variables que coincidan con el alias señalado en este campo y acepta caracteres como: porcentaje % y guión al piso _ que son utilizados como comodines.
Celda D12: Esta celda que se muestra en un color amarillo claro sirve para filtrar al consultar por la fecha del dato con la opción Traer datos.
Celda E12: Sirve para filtrar al consultar por fecha de validez con la opción Traer datos.
Opciones de menú Cargue SVE
- Iniciar/ Terminar Sesión: Permite loguearse o desloguearse de la suite.
- Traer datos: Al dar clic en esta opción se envía al servidor la petición de traer la información filtrada por los filtros que se hayan definido.
Trae la información de todas las variables manuales, ws o sql donde el usuario es propietario o configurador y tiene permisos implícitos o explícitos de ver, que cumplen con los filtros configurados.
La información que trae para cada variable es : alias, fecha del dato, fecha validez, valor, comentario.
Se debe traer el último comentario ingresado por el propietario. (Nunca se traerán comentarios del sistema, ni de otros usuarios)
- Si no hay comentarios del propietario no trae nada.
- La información que se trae se muestra ordenada por fecha del dato en orden ascendente, (la fecha más antigua primero).
- Enviar Datos: Al dar clic en esta opción se envía al servidor la petición de enviar las acciones que se hayan definido para cada registro y retornar la respuesta del servidor.
Graba registro de trazabilidad de cambios del valor de la variable, (quién, cuándo, cuál era el valor anterior, cuál el valor registrado, si hubo o no comentario).
No se crean comentarios del sistema sobre cambios. La forma de visualizar los cambios será cuando se haga la consulta de la trazabilidad.
Devuelve a la hoja de Cargar Datos, el Ok de la acción éxito.
Sea que estuviese vacía la fecha de validez o tuviera otra fecha, pone el valor real de la fecha de validez de cada valor.
No envía las notificaciones de correo del valor ingresado y de los valores impactados que se pudieron calcular y grabar.
- Actualizar listas: Permite que a algunos campos se les cree una lista de selección basada bien en el el servidor o bien en la información de ese concepto diligenciada en la hoja del mismo libro. No todas sirven para ser creadas desde el servidor.
- Acerca de… : Muestra la versión y copyright.
NOTA: Cuando cambies el valor de una variable por la plantilla, aunque tomes el mismo comentario que bajaste al traer los datos, no significa que puedas corregir los comentarios. Siempre que envíes un valor con nuevo comentario será un nuevo comentario a ese valor.
