El cargue masivo es una herramienta útil especialmente en la etapa de configuración de la Suite, ahora se podrá cargar masivamente la información de los atributos personalizados de los conceptos personalizados, los tipos que se pueden usar se explican a continuación: 

Atributo de tipo Lista de selección única

El sistema permite cargar masivamente los atributos de tipo de lista de selección única que se encuentren activos.  Estos atributos se verán en la plantilla en la hoja del concepto al que pertenezcan en el orden en que están definidos.  Cada atributo será una nueva columna con las siguientes características:

• Título de la columna:  Nombre de atributo personalizado.

• *:  se muestra este símbolo junto al nombre del atributo si está configurado como obligatorio.

• Comentario de la columna: Ayuda configurada para el atributo, esta se verá si se pasa el cursor sobre el título de la columna.

• Lista de la columna: en las primeras filas despliegan la lista todos los valores que se configuraron en el atributo tipo lista de selección única. 

Atributo de tipo Selector de concepto

El sistema permite cargar masivamente los atributos de tipo selector de conceptos que se encuentren activos.  Estos atributos se verán en la plantilla en la hoja del concepto al que pertenezcan en el orden en que están definidos.   Cada atributo será una nueva columna con las siguientes características:

• Título de la columna:  Nombre de atributo personalizado.  Si el fondo de esta columna es blanco, significa que la información es de lectura es decir que no se puede modificar. 

• *:  se muestra este símbolo junto al nombre del atributo si está configurado como obligatorio. 

• Comentario del título de la columna: Ayuda configurada para el atributo, esta se verá si se pasa el cursor sobre el título de la columna. 
• Comentario de las filas:  Al pasar el cursor sobre las filas de la columna de un atributo de tipo selector de concepto se verá un comentario que muestra características de la configuración como la clase aceptada y si existen filtros definidos sobre la clase aceptada.

Atributo personalizados de tipo Área de texto

El sistema permite cargar masivamente los atributos de tipo área de texto que se encuentren activos.  Estos atributos se verán en la plantilla en la hoja del concepto al que pertenezcan en el orden en que están definidos.  Cada atributo será una nueva columna con las siguientes características:

• Título de la columna:  Nombre de atributo personalizado.  

• *:  se muestra este símbolo junto al nombre del atributo si está configurado como obligatorio. 

• Comentario del título de la columna: Ayuda configurada para el atributo, esta se verá si se pasa el cursor sobre el título de la columna.

• Comentario de las filas:  Al pasar el cursor sobre las filas de la columna de un atributo de tipo área de texto se verá un comentario que muestra características de la configuración como la longitud máxima permitida.

Atributo personalizados de tipo Lista de selección múltiple

El sistema permite cargar masivamente los atributos de tipo lista de selección múltiple que se encuentren activos.  Estos atributos se verán en la plantilla en la hoja del concepto al que pertenezcan en el orden en que están definidos.   Cada atributo será una nueva columna con las siguientes características:

• Título de la columna:  Nombre de atributo personalizado.  

• *:  se muestra este símbolo junto al nombre del atributo si está configurado como obligatorio. 

• Comentario del título de la columna: Ayuda configurada para el atributo, esta se verá si se pasa el cursor sobre el título de la columna. 

• Filas:  los valores de las listas de selección múltiple no se eligen, se deben digitar y cada valor debe ser separado por un enter.  Para ingresar los valores de esta forma siga estos pasos: 
  • Escriba el primer valor
  • Oprima la tecla ALT y la tecla ENTER al mismo tiempo
  • Escriba el siguiente valor
  De esta forma quedarán estos valores en dos reglones de la misma fila

• Comentario de las filas:  Al pasar el cursor sobre las filas de la columna de un atributo de tipo lista múltiple se verá un comentario que muestra los valores que pueden registrarse para esta lista.

Atributo personalizados de tipo Tabla de conceptos funcionales

El sistema permite cargar masivamente el atributo de tipo tabla de conceptos funcionales que se encuentren activos.  Estos atributos se verán en la plantilla en la hoja del concepto al que pertenezcan en el orden en que están definidos.  Cada atributo será una nueva columna con las siguientes características:

• Título de la columna:  Nombre de atributo personalizado.  

• *:  se muestra este símbolo junto al nombre del atributo si está configurado como obligatorio. 

• Comentario del título de la columna: Ayuda configurada para el atributo, esta se verá si se pasa el cursor sobre el título de la columna. 

• Filas:  los valores de la tabla no se eligen, se deben digitar y cada valor debe ser separado por un enter.  Para ingresar los valores de esta forma siga estos pasos: 

• • Escriba el primer valor
  • Oprima la tecla ALT y la tecla ENTER al mismo tiempo
  • Escriba el siguiente valor

De esta forma quedarán estos valores en dos reglones de la misma fila 

• Comentario de las filas:  Al pasar el cursor sobre las filas de la columna de un atributo de tipo tabla de conceptos funcionales se verá un comentario que muestra los valores que pueden registrarse para esta lista y la forma de agregar varias lineas en una sola fila.

Atributo personalizados de tipo Caja de Texto

El sistema permite cargar masivamente atributos de tipo cajas de texto que se encuentren activos.  Estos atributos se verán en la plantilla en la hoja del concepto al que pertenezcan en el orden en que están definidos.  Cada atributo será una nueva columna con las siguientes características:

• Título de la columna:  Nombre de atributo personalizado.  Con el sufijo configurado entre paréntesis.

• *:  se muestra este símbolo junto al nombre del atributo si está configurado como obligatorio.

• Comentario del título de la columna: Ayuda configurada para el atributo, esta se verá si se pasa el cursor sobre el título de la columna.
  
  
• Filas:  el valor de la caja de texto debe ser del tipo de datos que se haya configurado: un texto, un número entero o real, un correo o una fecha o una url.  La validación que sea un formato correcto sólo se valida cuando se envía a guardar la información. En el comentario de la fila se verá una ayuda para estar seguro del tipo de dato que acepta el atributo.
  
  

• Comentario de las filas:  Al pasar el cursor sobre las filas de la columna de un atributo de tipo caja de texto se verá un comentario que muestra el tipo de dato y el formato que pueden registrarse para esta caja de texto.  Ejemplos: "Valores aceptados: Números enteros",   "Valores aceptados: Números reales", "Valores aceptados: Direcciones de correo electrónico", "Valores aceptados: Fecha en la forma dd/MM/aaaa", "Valores aceptados: Fecha en la forma dd/MM/aaaa hh:mm", "Valores aceptados: Direcciones web".

Atributo personalizados de tipo Tabla de atributos

El sistema permite cargar masivamente el atributo de tipo tabla de atributos que se encuentren activos y que se usen en el flujo (para los conceptos con flujo).  Estos atributos se verán en la plantilla en una hoja diferente a la hoja del concepto.

Cada atributo de tabla de atributos será una nueva hoja y contendrá los atributos que se permiten y se le hayan configurado y esten acitvos.   Recuerda que lo atributos permitidos para una tabla de atributos son: Caja de Texto, Selector de Concepto, Área de texto y Lista configurado en el AP de tabla.   Para cada uno de ellos verás una columna con las características que ya se han explicado anteriormente en esta misma página para cada tipo de atributo,

• Título de la columna:  Nombre de atributo personalizado.  Con el sufijo configurado entre paréntesis.

• *:  se muestra este símbolo junto al nombre del atributo si está configurado como obligatorio.

• Comentario del título de la columna: Ayuda configurada para el atributo, esta se verá si se pasa el cursor sobre el título de la columna.
  
  
• Filas: de acuerdo al tipo de atributo
  
  
• Comentario de las filas:  de acuerdo al tipo de atributo

además verás:

° ACCIÓN con el valor "Crear", Actualizar, Eliminar"
° RESULTADOS
° Id 
° Nombre de la clase de concepto
° Una columna por cada atributo personalizado activo de tipo Caja de Texto, Selector de Concepto, Área de texto y Lista configurado en el Atributo de tabla; con la ayuda en línea como comentario de los encabezados y con validaciones para los valores de tipo lista.  El título de la columna será la etiqueta de cada atributo activo
° ERRORES

El procesamiento de la información de los atributos personalizados tiene las siguientes características:

• La revisión de si es obligatorio o no el atributo personalizados se hace cuando se envían los datos, en ese momento el sistema hace la validación y devuelve los mensajes de error mostrando la obligatoriedad de los atributos personalizados.     Ningún valor del concepto es guardado si faltó registrar la información del atributo personalizado obligatorio. 

• La revisión de si se usaron los valores correctos de la lista (única o múltiple) del atributo personalizados se hace cuando se envían los datos, en ese momento el sistema hace la validación y devuelve el mensaje de error de valor no válido de los atributos personalizados.     Ningún valor del concepto es guardado si un valor de la lista se registró mal. 

• La revisión de si se digitó correctamente la clase aceptada o el valor de esa clase o si cumple con el filtro definido, cuando se usa un atributo personalizado selector de concepto, se hace cuando se envían los datos, en ese momento el sistema hace la validación y devuelve el mensaje de error de valor no válido de los atributos personalizados.     Ningún valor del concepto es guardado si un concepto se registró mal. 

• La revisión de si se digitó correctamente la clase aceptada o el valor de esa clase, cuando se usa un atributo personalizado tabla de conceptos funcionales, se hace cuando se envían los datos, en ese momento el sistema hace la validación y devuelve el mensaje de error de valor no válido de los atributos personalizados.     Ningún valor del concepto es guardado si un concepto se registró mal. 

• La revisión de la cantidad de caracteres que acepta un atributo personalizados de área o caja de texto se hace cuando se envían los datos, en ese momento el sistema hace la validación y devuelve el mensaje de error de valor no válido de los atributos personalizados.     Ningún valor del concepto es guardado si tiene más caracteres de los permitidos. 

• La validación al crear o editar un  AP tipo caja de texto/URL se hace al enviar los datos y se valida que el formato ingresado sea protocolo http y https, si la url se escribe iniciando por **www**, se le asigna el protocolo http.

• Es importante utilizar siempre una plantilla actualizada no solo con la versión del sistema, sino ahora debe estar actualizada con el estado de los atributos personalizados.  Es por esto que una vez se envíen los datos se valida si están activos los atributos y podría llegar a obtenerse un mensaje que alerta que un atributo personalizados que se usó ya NO está activo en el sistema.  En este caso graba la información del concepto e ignora los datos del atributo inactivo.  

• Al traer datos de un concepto desde la hoja de cargue se traen también los valores de los atributos personalizados (tipo lista única y múltiple, selector concepto, área de texto, tabla de conceptos funcionales, caja de texto) que se encuentren activos en ese momento. 

• Los valores de los atributos personalizados (lista única y múltiple, selector de concepto, área de texto, tabla de concepto funcional, tabla de conceptos funcionales, caja de texto) de concepto sin flujo se pueden modificar y eliminar desde la plantilla de cargue masivo.  Para esto descargue la información del concepto, modifique o borre la información del atributo y envíe los datos para que sean guardados.   Solo se puede eliminar datos de un atributo si su valor no es obligatorio. 

• Al eliminar un concepto sin flujo desde la plantilla también se eliminan los valores de los atributos (lista única y múltiple, selector de concepto, área de texto, tabla de conceptos funcionales, caja de texto) que habían sido registrados para ese concepto.

• Cuando se diligencien desde la plantilla conceptos con atributos personalizados de listas de selección única (u otros tipos) que sean dependientes las validaciones de que estén bien definidos los valores de las listas según su dependencia se hace luego de darle Enviar Datos.   Por ejemplo, si una lista depende de otra, cuando la lista padre no tiene valor y la hija si, entonces se ignora ese valor de la lista hija y no se guarda, no se muestra error y se procesa el resto de la información del concepto.   Otra situación puede ser cuando la lista padre tiene valor y la hija tiene un valor que no es coherente con el padre, entonces se muestra error indicando que se debe seleccionar otro valor para la hija que corresponda con el padre, en este caso no se guarda nada para ese concepto.

• En las hojas de cargue No se pueden usar los atributos personalizados para filtrar y traer datos de conceptos

• En caso en que se use una plantilla desactualizada con atributos personalizados de tipo lista inactivos al traer datos me aparece el valor de todos los atributos que se muestran en la hoja (activo e inactivos). 

• En caso en que se use una plantilla desactualizada con atributos personalizados de selector de concepto inactivos al enviar nuevos datos o tratar de modificar se ignora esta información, procesando y grabando el resto de los datos del concepto.  Tampoco trae información de atributos inactivos.

• Si tengo privilegios de configurar un concepto de una clase sin flujo y la clase de concepto tiene un atributo personalizado de tabla de atributos cuando 
  • elijo la acción  Eliminar cuando envío la petición de eliminar el registro que está en esa fila el sistema elimina el registro de la tabla de atributos.   Si este atributo de tabla de atributos es obligatorio y solicito eliminar la única fila que tiene esa tabla el sistema envía un mensaje indicando que no se pueden eliminar ya que el atributo es obligatorio.
  • solicito actualizar listas con base en el libro entonce las celdas de la columna con el nombre de la clase del concepto sin flujo se muestra como una lista de selección en la cual se ven los nombres de los conceptos de esa clase que se hayan creado en su hoja.

Para los conceptos CON FLUJO el procesamiento de la información de los atributos personalizados tiene algunas características adicionales  como:

• Si tengo privilegios sobre un concepto con flujo que tiene un atributo personalizado de tabla de atributos y se está creando o Actualizando estos atributos desde su hoja y además el concepto está creado, en el primer paso del flujo, soy el autor de la solicitud y lo subí por la hoja de cargue y además la versión del flujo con la cual se creó este concepto está configurado para usar esa tabla de atributos en la solicitud entonces cuando se envía la petición de crear el registro que está en esa fila el sistema graba el valor de todos las columnas según las validaciones establecidas en la configuración de la tabla de atributos.  Si alguna de las validaciones no pasa (incluyendo la obligatoriedad) entonces la creación de esa fila falla.
  Si todas las validaciones pasan entonces se crea el valor de la tabla de atributos que podrá ser consultado en la ficha de solicitud de ese concepto.

• Si tengo privilegios de crear conceptos de una clase con flujo y se crea un concepto con flujo que tiene un atributo personalizado de tabla de atributos al usar la plantilla y usar la columna "Acción" asignando el valor Crear o Actualizar, siempre y cuando el concepto está finalizado, soy el autor de la solicitud y lo subí por la hoja de cargue, la versión del flujo con la cual se creó este concepto está configurado para usar esa tabla de atributos en la solicitud o en cualquiera de los pasos entonces cuando envío la petición de crear el registro que está en esa fila el sistema graba el valor de todos las columnas según las validaciones establecidas en la configuración de la tabla de atributos. Si alguna de las validaciones no pasa (incluyendo la obligatoriedad) entonces la creación de esa fila falla.
  Si todas las validaciones pasan entonces se crea el valor de la tabla de atributos que podrá ser consultado en la ficha de solicitud o en las fichas de los pasos de ese concepto que usen ese atributo

• Si tengo privilegios de crear conceptos de una clase con flujo y la clase de concepto tiene un atributo personalizado de tabla de atributos cuando elijo en la plantilla la acción de Crear o Actualizar pero el concepto al que asocia los valores de esta tabla NO está creado cuando envío la petición de crear el registro que está en esa fila el sistema muestra un error con el siguiente mensaje:  "El registro de esta tabla de atributos no se creó porque el concepto asociado de la clase NombreDeLaClase no ha sido creado"

• Si tengo privilegios de crear conceptos de una clase con flujo y la clase de concepto tiene un atributo personalizado de tabla de atributos cuando elijo en la plantilla la acción de  Crear o Actualizar y además el concepto está en el primer paso pero la versión del flujo con la cual se creó este concepto NO está configurado para usar esa tabla de atributos en la solicitud O el concepto está finalizado pero la versión del flujo con la cual se creó este concepto NO está configurado para usar esa tabla de atributos NI en la solicitud Ni en los demás pasos O el concepto está en un paso diferente al primero y no está finalizado entonces cuando envío la petición de crear el registro que está en esa fila ENTONCES el sistema muestra un error con el siguiente mensaje:   "El registro de esta tabla de atributos no se creó porque el concepto asociado de la clase NombreDeLaClase no está en el primer paso ni finalizado y con la hoja de cargue masivo no se pueden editar conceptos con flujo en los pasos intermedios"   

• Si tengo privilegios de crear conceptos de una clase con flujo y la clase de concepto tiene un atributo personalizado de tabla de atributos y elijo en la pantalla de acciones  Crear o Actualizar y NO soy el autor de la solicitud del concepto al que quiero asociar los valores de la tabla de atributos entonces cuando envío la petición de crear el registro que está en esa fila el sistema muestra un error con el siguiente mensaje:   "El registro de esta tabla de atributos no se creó porque el concepto asociado de la clase NombreDeLaClase fue solicitado por otra persona"

• Si tengo privilegios de crear conceptos de una clase con flujo y la clase de concepto tiene un atributo personalizado de tabla de atributos y eliijo en la plantilla la acción Crear o Actualizar y NO lo subí por la hoja de cargue cuando envío la petición de crear el registro que está en esa fila el sistema muestra un error con el siguiente mensaje:
  "El registro de esta tabla de atributos no se creó porque el concepto asociado de la clase NombreDeLaClase no fue creado por la hoja de cargue"

• Si tengo privilegios de crear conceptos de una clase con flujo y la clase de concepto tiene un atributo personalizado de tabla de atributos y elijo en la plantilla la acción Eliminar
  y además el concepto está creado, en el primer paso del flujo, soy el autor de la solicitud y lo subí por la hoja de cargue y también la versión del flujo con la cual se creó este concepto está configurado para usar esa tabla de atributos en la solicitud cuando envío la petición de eliminar el registro que está en esa fila ENTONCES El sistema elimina el registro de la tabla de atributos.    Si este atributo de tabla de atributos es obligatorio y solicito eliminar la única fila que tiene esa tabla el sistema envía un mensaje indicando que no se pueden eliminar ya que el atributo es obligatorio.

• S tengo privilegios de crear conceptos de una clase con flujo y la clase de concepto tiene un atributo personalizado de tabla de atributos y elijo en la plantilla la acción Eliminar y además el concepto está finalizado, soy el autor de la solicitud y lo subí por la hoja de cargue y también la versión del flujo con la cual se creó este concepto está configurado para usar esa tabla de atributos en la solicitud o en cualquiera de los pasos cuando envío la petición de eliminar el registro que está en esa fila entonces el sistema elimina el registro de la tabla de atributos.  Si este atributo de tabla de atributos es obligatorio y solicito eliminar la única fila que tiene esa tabla el sistema envía un mensaje indicando que no se pueden eliminar ya que el atributo es obligatorio.

• si tengo privilegios de crear conceptos de una clase con flujo y la clase de concepto tiene un atributo personalizado de tabla de atributos y elijo en la plantilla la acción Eliminar
  y además el concepto al que asocia los valores de esta tabla NO está creado cuando envío la petición de eliminar el registro que está en esa fila enronces el sistema muestra un error con el siguiente mensaje:   "El registro de esta tabla de atributos no se puede eliminar porque el concepto asociado de la clase NombreDeLaClase no ha sido creado"

• Si tengo privilegios de crear conceptos de una clase con flujo y la clase de concepto tiene un atributo personalizado de tabla de atributos y elijo en la plantilla la acción Eliminar
  y además el concepto está en el primer paso pero la versión del flujo con la cual se creó este concepto NO está configurado para usar esa tabla de atributos en la solicitud O el concepto está finalizado pero la versión del flujo con la cual se creó este concepto NO está configurado para usar esa tabla de atributos NI en la solicitud Ni en los demás pasos O el concepto está en un paso diferente al primero y no está finalizado cuando envío la petición de eliminar el registro que está en esa fila entonces el sistema muestra un error con el siguiente mensaje:    "El registro de esta tabla de atributos no se puede eliminar porque el concepto asociado de la clase NombreDeLaClase no está en el primer paso ni finalizado y con la hoja de cargue masivo no se pueden editar conceptos con flujo en los pasos intermedios"

• Si tengo privilegios de crear conceptos de una clase con flujo y la clase de concepto tiene un atributo personalizado de tabla de atributos y elijo en la plantilla la acción Eliminar
  y además NO soy el autor de la solicitud del concepto al que quiero eliminar los valores de la tabla de atributos cuando envío la petición de eliminar el registro que está en esa fila entonces el sistema muestra un error con el siguiente mensaje:   "El registro de esta tabla de atributos no se puede eliminar porque el concepto asociado de la clase NombreDeLaClase fue solicitado por otra persona"

• Si tengo privilegios de crear conceptos de una clase con flujo y la clase de concepto tiene un atributo personalizado de tabla de atributos y elijo en la plantilla la acción Eliminar
  y además NO lo subí por la hoja de cargue cuando envío la petición de eliminar el registro que está en esa fila entonces el sistema muestra un error con el siguiente mensaje:
  "El registro de esta tabla de atributos no se puede eliminar porque el concepto asociado de la clase NombreDeLaClase no fue creado por la hoja de cargue"

• Si tengo privilegios de crear conceptos de una clase con flujo y la clase de concepto tiene un atributo personalizado de tabla de atributos cuando solicito actualizar listas con base en el servidor entonces las celdas de la columna con el nombre de la clase del concepto con flujo se muestra como una lista de selección en la cual se ven los nombres de los conceptos no cancelados registrados en el sistema que he subidos por la hoja de cargue.

• Si tengo privilegios de actualizar los valores de un atributo personalizado de tabla de atributos de un concepto con flujo cuando creo, actualizo o elimino filas de esa tabla entonces el sistema no hace ningún registro en el historial de cambios.