Estos son los campos disponibles para agregar a un reporte personalizado de variables.
NOMBRE | DESCRIPCIÓN |
| Todos los atributos que inician por Actual calculan o muestran la información con respecto al valor vigente a la fecha final de consulta | |
Actual % cumplimiento | Valor del Porcentaje de cumplimiento vigente a la fecha de consulta. |
Actual comentario | Muestra los primeros 1000 caracteres del comentario principal** del valor actual. Este atributo, trae adicionalmente otra columna con el enlace Ver más, el cual le permitirá ver todos los comentarios del valor actual con posibilidad de agregar más si cuenta con permisos para hacerlo. |
Actual días de atraso en el registro | Esta información sirve para hacer seguimiento a la oportunidad en el registro del dato vigente a la fecha de consulta. Se muestra el número de días de atraso en el registro del dato, es decir los días que pasaron entre la fecha en que se debió ingresar el dato (Fecha del dato más tiempo de espera) y la última fecha en que se registró el dato. Para calcular este número de días se hace así: Actual días de atraso en el registro = Redondeo( Actual fecha de cargue del valor - ( Actual fecha del valor + Espera (horas) )) Nota:
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Actual estado | Valor del estado vigente a la fecha de consulta. |
Actual fecha de cargue del valor | Fecha de cargue del dato vigente a la fecha de consulta. |
Actual fecha de primer cargue | Fecha del primer registro o cargue del valor actual. |
Actual fecha del valor | Fecha del valor actual de acuerdo a la fecha de consulta. Si no hay valor actual, se muestra la fecha de la próxima captura. |
Actual meta | Valor de la meta vigente a la fecha de consulta. |
Actual semáforo | Semáforo vigente a la fecha de consulta. |
Actual tendencia | Tendencia vigente a la fecha de consulta. |
Actual todos los comentarios | Muestra el texto completo de todos los comentarios del valor actual. |
Actual valor | Valor de la variable vigente a la fecha de consulta. |
Alias | Nombre corto que recibe la variable y que es utilizado para las fórmulas de cálculo. |
| Todos los atributos que empiezan por Anual calculan o muestran la información del valor agrupado para el año de la fecha final de consulta aplicando la función resumen de la variable a todos los datos que se hayan registrado desde que inicie ese año hasta la fecha final de consulta. | |
Anual % cumplimiento | Valor del porcentaje de cumplimiento agrupado anualmente teniendo en cuenta el periodo consultado*. |
Anual estado | Valor del estado agrupado anualmente teniendo en cuenta el periodo consultado*. |
Anual fecha de primer cargue | Fecha del primer registro o cargue del último valor anual. |
Anual meta | Valor de la meta agrupado anualmente teniendo en cuenta el periodo consultado*. |
Anual semáforo | Semáforo agrupado anualmente teniendo en cuenta el periodo consultado*. |
Anual todos los comentarios | Muestra el texto completo de todos los comentarios de la agrupación anual. |
Anual valor | Valor de la variable agrupado anualmente teniendo en cuenta el periodo consultado*. |
Anual último comentario | Muestra los primeros 1000 caracteres del comentario principal de la agrupación anual. Este atributo, trae adicionalmente otra columna con el enlace Ver más, el cual le permitirá ver todos los comentarios de la agrupación con posibilidad de agregar más si cuenta con permisos para hacerlo. |
Todos los atributos que empiezan por Bimestral calculan o muestran la información del valor agrupado para el bimestre al que pertenece la fecha final de consulta aplicando la función resumen de la variable a todos los datos que se hayan registrado desde que inició ese bimestre hasta la fecha final de consulta. | |
Bimestral % cumplimiento | Valor del porcentaje de cumplimiento agrupado bimestralmente teniendo en cuenta el periodo consultado*. |
Bimestral estado | Valor del estado agrupado bimestralmente teniendo en cuenta el periodo consultado*. |
Bimestral fecha de primer cargue | Fecha del primer registro o cargue del último valor bimestral. |
Bimestral meta | Valor de la meta agrupado bimestralmente teniendo en cuenta el periodo consultado*. |
Bimestral semáforo | Semáforo agrupado bimestralmente teniendo en cuenta el periodo consultado*. |
Bimestral todos los comentarios | Muestra el texto completo de todos los comentarios de la agrupación bimestral. |
Bimestral valor | Valor de la variable agrupado bimestralmente teniendo en cuenta el periodo consultado*. |
Bimestral último comentario | Muestra los primeros 1000 caracteres del comentario principal de la agrupación bimestral. Este atributo, trae adicionalmente otra columna con el enlace Ver más, el cual le permitirá ver todos los comentarios de la agrupación con posibilidad de agregar más si cuenta con permisos para hacerlo |
| Todos los atributos que empiezan por Bimestres calculan o muestran la información del valor agrupado para cada bimestre del año hasta el bimestre de la fecha final de consulta aplicando la función resumen de la variable a todos los datos que se hayan registrado durante cada bimestre hasta la fecha final de consulta. Los bimestres son: Bimestre 1: enero y febrero, Bimestre 2: marzo y abril, Bimestre 3: mayo y junio, Bimestre 4: julio y agosto, Bimestre 5: septiembre y octubre, Bimestre 6: noviembre y diciembre. | |
Bimestres % cumplimiento | Valor del cumplimiento para cada uno de los bimestres incluidos en el periodo consultado. |
Bimestres fecha de primer cargue | Fecha del primer registro o cargue del valor por bimestres. |
Bimestres meta | Valor de la meta para cada uno de los bimestres incluidos en el periodo consultado. |
Bimestres semáforo | Semáforo para cada uno de los bimestres incluidos en el periodo consultado. |
Bimestre todos los comentarios | Muestra el texto completo de todos los comentarios de la agrupación bimestre. |
Bimestres valor | Valor de la variable para cada uno de los bimestres incluidos en el periodo consultado. |
Bimestre último valor | Muestra los primeros 1000 caracteres del comentario principal de la agrupación bimestre. |
| Cuatrimestral % cumplimiento | Mide el porcentaje de cumplimiento de metas o actividades durante un período de cuatro meses consecutivos. |
| Cuatrimestral estado | Se refiere a la situación de un indicador, variable o proceso evaluado en un periodo de cuatro meses consecutivos. |
| Cuatrimestral fecha del primer cargue | Fecha en la que se realiza la primera carga o ingreso de datos de un indicador, variable o proceso durante un periodo de cuatro meses consecutivos. |
| Cuatrimestral meta | Meta establecida para un indicador, variable o proceso a alcanzar en un periodo de cuatro meses. |
| Cuatrimestral semáforo | Representación visual del rendimiento en un periodo de cuatro meses, utilizando colores para indicar niveles de cumplimiento. |
| Cuatrimestral todos los comentarios | Hace referencia a la recopilación de todos los comentarios y observaciones relacionados con un periodo de cuatro meses. |
| Cuatrimestral valor | Resultado asociado a un indicador o métrica que se evalúa en un periodo de cuatro meses |
| Cuatrimestral último comentario | Comentario más reciente o la observación final registrado en relación con un indicador o métrica durante un periodo de cuatro meses. |
| Cuatrimestres comentarios del periodo | Observaciones relacionados con un indicador específico durante un periodo de cuatro meses. |
| Cuatrimestres cumplimiento | Porcentaje de cumplimiento de un indicador durante un periodo de cuatro meses. |
| Cuatrimestres fecha del primer cargue | Fecha en la cual se realizó la primera carga de información o datos correspondientes a un indicador durante un periodo de cuatro meses. |
| Cuatrimestres meta | Objetivos o logros que se esperan alcanzar en un indicador durante un periodo de cuatro meses. |
| Cuatrimestres semáforo | Es una representación visual que indica el estado o desempeño de un indicador durante un periodo de cuatro meses, utilizando colores para señalar si está en un rango deseado (verde), necesita atención (amarillo) o requiere acciones inmediatas (rojo) |
| Cuatrimestres todos los comentarios | Recopilación resumida de todos los comentarios asociados a un indicador durante un periodo de cuatro meses. |
| Cuatrimestres valor | Se refiere al valor resumido asociado a un indicador durante un periodo de cuatro meses. |
Descripción | Breve resumen de las características de la variable que fue registrado en el campo descripción |
| Descripción de la fórmula | Descripción de la fórmula que permite mostrar el significado de ella de forma más clara para el usuario que explora la variable. |
| Espera (Horas) | Número de horas que se da como tiempo de gracias para registrar el dato. Esto se configura en la creación o edición de una variable |
Escala | Serie graduada u ordenada que sirve como criterio para medir la variable, configurada en el campo Escala de Cumplimiento de la variable. |
| Fecha de medición final | Fecha que se configuró para terminar la obtención de los datos para la variable. |
| Fecha del hito del riesgo | Fecha en la que hubo un acontecimiento puntual y significativo que marca un momento importante. |
| Fecha de consulta final | Fecha en la que se realizó la última consulta de los datos para la variable. |
| Fecha de consulta inicial | Fecha en la que se realizó la primera consulta de los datos para la variable. |
Fecha de medición inicial | Fecha que se configuró para iniciar la obtención de los datos para la variable. |
Formato | Muestra la forma en que será mostrado el valor de la variable y también restringe el número de decimales a usar. |
Frecuencia | Es el tiempo asignado a la variable que determina cada cuanto se debe ingresar el valor a la variable y su vigencia. |
Función resumen | Función empleada para resumir los valores agrupados de la variable. Las funciones resumen disponibles son: Último Valor, Suma, Promedio, Máximo y Mínimo. |
| Fórmula con alias | Sentencia matemática, SQL, MDX u operación de servicio web que permite a una variable obtener valores de fuentes externas. |
| Fórmula con nombre | En este campo veras la Sentencia matemática, SQL, MDX u operación de servicio web escrita con el nombre de la variable. |
| Hito del riesgo | Acontecimiento puntual y significativo que marca un momento importante en el riesgo. |
Id | Identificador de la variable proporcionado por el sistema. |
| Todos los atributos que empiezan por Mensual calculan o muestran la información del valor agrupado para el mes al que pertenece la fecha final de consulta aplicando la función resumen de la variable a todos los datos que se hayan registrado desde que inició ese mes hasta la fecha final de consulta. | |
Mensual % cumplimiento | Valor del porcentaje de cumplimiento agrupado mensualmente teniendo en cuenta el periodo consultado*. |
Mensual estado | Valor del estado agrupado mensualmente teniendo en cuenta el periodo consultado*. |
Mensual fecha de primer cargue | Fecha del primer registro o cargue del último valor mensual. |
Mensual meta | Valor de la meta agrupado mensualmente teniendo en cuenta el periodo consultado*. |
Mensual semáforo | Semáforo agrupado mensualmente teniendo en cuenta el periodo consultado*. |
Mensual todos los comentarios | Muestra el texto completo de todos los comentarios de la agrupación mensual. |
Mensual valor | Valor de la variable agrupado mensualmente teniendo en cuenta el periodo consultado*. |
| Meses varios atributos | Muestra una columna al final del reporte con el título “Meses” y el subtítulo “Valor - Meta - Causas - Efectos - Soluciones - Soportes - %”. |
Mensual último comentario | Muestra los primeros 1000 caracteres del comentario principal de la agrupación mensual. Este atributo, trae adicionalmente otra columna con el enlace Ver más, el cual le permitirá ver todos los comentarios de la agrupación con posibilidad de agregar más si cuenta con permisos para hacerlo. |
| Todos los atributos que empiezan por Meses calculan o muestran la información del valor agrupado para cada mes del año hasta el mes de la fecha final de consulta aplicando la función resumen de la variable a todos los datos que se hayan registrado durante cada mes hasta la fecha final de consulta. Enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio, julio, agosto, septiembre, octubre, noviembre y diciembre. | |
Meses % cumplimiento | Valor del cumplimiento para cada uno de los meses incluidos en el periodo consultado. |
Meses fecha de primer cargue | Fecha del primer registro o cargue del valor por meses. |
Meses meta | Valor de la meta para cada uno de los meses incluidos en el periodo consultado. |
Meses semáforo | Semáforo para cada uno de los meses incluidos en el periodo consultado. |
Meses todos los comentarios | Muestra el texto completo de todos los comentarios por meses. |
Meses valor | Valor de la variable para cada uno de los meses incluidos en el periodo consultado. |
Meses último comentario | Muestra los primeros 1000 caracteres del comentario principal por meses. |
Meta (Alias) | Alias de la meta |
Meta (Nombre) | Nombre de la meta |
Metas asignadas | Son las metas que se están asociadas a la variable. |
Nombre | Nombre que recibe la variable. |
Obtención | Formas de obtener los datos para una variable. Pueden ser: Manual, Calculada y Externa (SQL, OLAP, Servicios Web). |
Orientación | Indica hacia donde debe marcar la tendencia de la variable. Puede ser: Ninguna, Hacia Abajo, Punto Medio y Hacia Arriba. |
| Todos los atributos que empiezan por Periodo calculan o muestran la información del valor agrupado para el periodo desde la fecha inicial hasta la fecha final de consulta aplicando la función resumen de la variable a todos los datos que se hayan registrado para ese periodo de tiempo. | |
Periodo % cumplimiento | Valor del cumplimiento agrupado para el periodo consultado. |
Periodo meta | Valor de la meta agrupado para el periodo consultado. |
Periodo semáforo | Semáforo agrupado para el periodo consultado. |
Periodo valor | Valor de la variable agrupado para el periodo consultado. |
Propietario | Nombre del usuario responsable de la variable. |
| Fecha asignada por el sistema para la próxima obtención de los datos para la variable. | |
Responsable de analizar | Usuario del sistema encargado de realizar el análisis de los valores de la variable. |
Responsable de configurar | Usuario del sistema encargado de la configuración de la variable. |
Responsable de digitar | Nombre del usuario responsable de la variable. |
Todos los atributos que empiezan por Semanal calculan o muestran la información del valor agrupado para la semana a la que pertenece la fecha final de consulta aplicando la función resumen de la variable a todos los datos que se hayan registrado desde que inició esa semana hasta la fecha final de consulta. (La primera semana del año se define según el parámetro Primer día de la semana configurado en el módulo administrador.) | |
Semanal % cumplimiento | Valor del porcentaje de cumplimiento agrupado semanalmente teniendo en cuenta el periodo consultado*. |
Semanal estado | Valor del estado agrupado semanalmente teniendo en cuenta el periodo consultado*. |
Semanal fecha de primer cargue | Fecha del primer registro o cargue del último valor semanal. |
Semanal meta | Valor de la meta agrupado semanalmente teniendo en cuenta el periodo consultado*. |
Semanal semáforo | Semáforo agrupado semanalmente teniendo en cuenta el periodo consultado*. |
Semanal todos los comentarios | Muestra el texto completo de todos los comentarios de la agrupación semanal. |
Semanal valor | Valor de la variable agrupado semanalmente teniendo en cuenta el periodo consultado*. |
Semanal último comentario | Muestra los primeros 1000 caracteres del comentario principal de la agrupación semanal. Este atributo, trae adicionalmente otra columna con el enlace Ver más, el cual le permitirá ver todos los comentarios de la agrupación con posibilidad de agregar más si cuenta con permisos para hacerlo. |
| Todos los atributos que empiezan por Semanas calculan o muestran la información del valor agrupado para cada semana del año hasta la semana de la fecha final de consulta aplicando la función resumen de la variable a todos los datos que se hayan registrado durante cada semana hasta la fecha final de consulta. | |
Semanas % cumplimiento | Valor del cumplimiento para cada una de las semanas incluidas en el periodo consultado. |
Semanas meta | Valor de la meta para cada una de las semanas incluidas en el periodo consultado. |
Semanas semáforo | Semáforo para cada una de las semanas incluidas en el periodo consultado. |
Semanas todos los comentarios | Muestra el texto completo de todos los comentarios de la agrupación semanas. |
Semanas valor | Valor de la variable para cada una de las semanas incluidas en el periodo consultado. |
Semanas último valor | Muestra los primeros 1000 caracteres del comentario principal de la agrupación semanas. |
| Todos los atributos que empiezan por Semestral calculan o muestran la información del valor agrupado para el semestre al que pertenece la fecha final de consulta aplicando la función resumen de la variable a todos los datos que se hayan registrado desde que inició ese semestre hasta la fecha final de consulta. | |
Semestral % cumplimiento | Valor del porcentaje de cumplimiento agrupado semestralmente teniendo en cuenta el periodo consultado*. |
Semestral estado | Valor del estado agrupado semestralmente teniendo en cuenta el periodo consultado*. |
Semestral fecha de primer cargue | Fecha del primer registro o cargue del último valor semestral. |
Semestral meta | Valor de la meta agrupado semestralmente teniendo en cuenta el periodo consultado*. |
Semestral semáforo | Semáforo agrupado semestralmente teniendo en cuenta el periodo consultado*. |
Semestral todos los comentarios | Muestra el texto completo de todos los comentarios de la agrupación semestral de valores. |
Semestral valor | Valor de la variable agrupado semestralmente teniendo en cuenta el periodo consultado*. |
Semestral último comentario | Muestra los primeros 1000 caracteres del comentario principal de la agrupación semestral de valores. Este atributo, trae adicionalmente otra columna con el enlace Ver más, el cual le permitirá ver todos los comentarios de la agrupación con posibilidad de agregar más si cuenta con permisos para hacerlo. |
| Todos los atributos que empiezan por Semestres calculan o muestran la información del valor agrupado para cada semestre del año hasta el semestre de la fecha final de consulta aplicando la función resumen de la variable a todos los datos que se hayan registrado durante cada semestre hasta la fecha final de consulta. | |
Semestres cumplimiento | Valor del cumplimiento para cada uno de los semestres incluidos en el periodo consultado. |
Semestres fecha de primer cargue | Fecha del primer registro o cargue del valor por semestres. |
Semestres meta | Valor de la meta para cada uno de los semestres incluidos en el periodo consultado. |
Semestres semáforo | Semáforo para cada uno de los semestres incluidos en el periodo consultado. |
Semestres todos los comentarios | Muestra el texto completo de todos los comentarios de la agrupación semestres. |
Semestres valor | Valor de la variable para cada uno de los semestres incluidos en el periodo consultado. |
Semestres último comentario | Muestra los primeros 1000 caracteres del comentario principal de la agrupación semestres. |
Tipo | Las variables a crear en la Suite pueden ser de dos tipos: variables tipo dato o tipo meta. Las tipo dato son todas aquellas que se van a medir y las tipo meta es lo que se pretende alcanzar. |
| Todos los atributos que empiezan por Trimestral calculan o muestran la información del valor agrupado para el Trimestre al que pertenece la fecha final de consulta aplicando la función resumen de la variable a todos los datos que se hayan registrado desde que inició ese trimestre hasta la fecha final de consulta | |
Trimestral % cumplimiento | Valor del porcentaje de cumplimiento agrupado trimestralmente teniendo en cuenta el periodo consultado*. |
Trimestral estado | Valor del estado agrupado trimestralmente teniendo en cuenta el periodo consultado*. |
Trimestral fecha de primer cargue | Fecha del primer registro o cargue del último valor trimestral. |
Trimestral meta | Valor de la meta agrupado trimestralmente teniendo en cuenta el periodo consultado*. |
Trimestral semáforo | Semáforo agrupado trimestralmente teniendo en cuenta el periodo consultado*. |
Trimestral todos los comentarios | Muestra el texto completo de todos los comentarios de la agrupación trimestral de valores. |
Trimestral valor | Valor de la variable agrupado trimestralmente teniendo en cuenta el periodo consultado*. |
Trimestral último comentario | Muestra los primeros 1000 caracteres del comentario principal de la agrupación trimestral de valores. Este atributo, trae adicionalmente otra columna con el enlace Ver más, el cual le permitirá ver todos los comentarios de la agrupación con posibilidad de agregar más si cuenta con permisos para hacerlo. |
| Todos los atributos que empiezan por Trimestres calculan o muestran la información del valor agrupado para cada Trimestre del año hasta el trimestre de la fecha final de consulta aplicando la función resumen de la variable a todos los datos que se hayan registrado durante cada trimestre hasta la fecha final de consulta. | |
Trimestres % cumplimiento | Valor del cumplimiento para cada uno de los trimestres incluidos en el periodo consultado. |
Trimestres fecha de primer cargue | Fecha del primer registro o cargue del valor por trimestres. |
Trimestres meta | Valor de la meta para cada uno de los trimestres incluidos en el periodo consultado. |
Trimestres semáforo | Semáforo para cada uno de los trimestres incluidos en el periodo consultado. |
Trimestres todos los comentarios | Muestra el texto completo de todos los comentarios de la agrupación trimestres. |
Trimestres valor | Valor de la variable para cada uno de los trimestres incluidos en el periodo consultado. |
Trimestres último comentario | Muestra los primeros 1000 caracteres del comentario principal de la agrupación trimestres. |
| Todos los atributos que empiezan por Ultimo calculan o muestran la información del último valor registrado antes de la fecha final de consulta. El último puede no ser el vigente a la fecha, sino puede estar n periodos antes de la fecha de consulta. Estos valores pueden ser iguales a los actuales si el valor es vigente. | |
Último % cumplimiento | Valor del porcentaje de cumplimiento más reciente. No necesariamente se encuentra vigente. |
Último comentario | Muestra los primeros 1000 caracteres del comentario principal del último valor. |
Último días de atraso en el registro | Esta información sirve para hacer seguimiento a la oportunidad en el registro del último dato registrado a la fecha de consuta. Se muestra el número de días de atraso en el registro del último dato, es decir los días que pasaron entre la fecha en que se debió ingresar el último dato (Fecha del dato más tiempo de espera) y la última fecha en que se regsitró el último dato. Para calcular este número de días se hace así: Último días de atraso en el registro = Redondeo( Último fecha de cargue del valor - ( Último fecha del valor + Espera (horas) )) Nota:
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Último estado | Último estado más reciente. No necesariamente se encuentra vigente. |
Último fecha de cargue del valor | Última fecha de cargue del dato más reciente. No necesariamente se encuentra vigente. |
Último fecha de primer cargue | Fecha del primer registro o cargue del último valor. |
Último fecha del valor | Última fecha del valor más reciente. No necesariamente se encuentra vigente. |
Último meta | Valor de la meta más reciente. No necesariamente se encuentra vigente. |
Último semáforo | Semáforo más reciente. No necesariamente se encuentra vigente. |
Último tendencia | Tendencia más reciente. No necesariamente se encuentra vigente. |
Último todos los comentarios | Muestra el texto completo de todos los comentarios de la agrupación último valor. |
Último valor | Valor más reciente de la variable. No necesariamente se encuentra vigente. |
Unidad | Unidad de almacenamiento de los datos de la variable. Si la unidad de captura es diferente a la de captura entonces se utiliza la conversión configurada para transformar los datos desde la unidad en que se capturó a la unidad en que quedará almacenado en el sistema y que se mostrará cuando se consulte la variable. |
Unidad de captura | Unidad en la cual se obtendrán los datos de la variable. |
Usuarios interesados | Usuarios del sistema que tienen acceso a información de la variable. |
Variables asociadas | Variables que están relacionadas con la variable. |
| Vigencia | Este atributo muestra el estado de validez del último valor del dato asociado y se valida según la fecha final que asignes para consultar el reporte. |
(*) Según función resumen de cada variable.
(**) Comentario principal: Es el comentario que encabeza la serie de comentarios que se han realizado para un valor.
Además de los atributos presentados en la anterior tabla, también puedes agregar los atributos personalizados que se hayan creado para las variables. No se pueden incluir en reportes personalizados los atributos de tipo subtítulo, imagen. Tabla de atributos