Manual - Administrador 10 : Plantilla para registrar información Avanzada de conceptos sin flujo

Cuando crees o edites ítems de conceptos sin flujo, la plantilla te permitirá completar los atributos personalizados del formulario, además de la información avanzada como: El responsable de diligenciar, la frecuencia de diligenciamiento, la fecha del próximo diligenciamiento y la plantilla de notificación

Antes de descargar las plantillas del concepto sin flujo, recuerda actualizarlas desde la sección de atributos personalizados. Selecciona la opción "Actualizar plantillas macro".

Una vez actualizadas, descárgalas, descomprime el archivo .zip.

En este ejemplo, usaremos el concepto sin flujo "Evaluación del SGSST".

Ejecuta la hoja de la plantilla de concepto sin flujo. Luego, ejecuta la hoja "librería de cargue.xla". El sistema convertirá las hojas para que puedas habilitar la macro. Cierra la hoja de Excel y vuelve a abrir las hojas de la plantilla de concepto sin flujo y "librería de cargue.xla". Al hacerlo, aparecerá la pestaña "Complementos", que al seleccionarla te permitirá iniciar sesión desde la opción "Cargue SVE".

En la parte inferior de Excel, encontrarás una hoja con el nombre del concepto sin flujo, en este caso llamado “Evalucióndelsgsst”. Desde esta hoja, puedes crear, actualizar o eliminar un formulario según los permisos que tengas asignados. Los campos que encontrarás en las columnas de la plantilla son: el nombre del formulario, el configurador, el responsable de diligenciar (que puede ser un usuario o un rol), la frecuencia de diligenciamiento, próximo diligenciamiento, la plantilla de notificación y los atributos personalizados que están creados.

Una vez hayas diligenciado la información correspondiente puedes enviar los datos al servidor y el sistema te devolverá el mensaje de “OK” si es correcta la información o “Error” si algún dato no es correcto.

NOTAS:

• Si un usuario configura tanto la columna "usuario" como la columna "rol" como responsables de diligenciar, el sistema asignará al usuario como responsable de diligenciar y omitirá la información diligenciada en el rol.

• Esta opción también aplica para conceptos personalizados sin flujo asociados a los Módulos nativos.

• Una vez hayas seleccionado un responsable de diligenciar, será necesario establecer una Frecuencia de diligenciamiento para determinar cuándo se solicitará nuevamente el diligenciamiento del formulario, junto con la especificación de la fecha de próximo diligenciamiento.