Todo usuario que desee ingresar a la Suite, debe pertenecer a un rol. Esto se hace con el fin de brindar seguridad a la información, pues dependiendo del rol al que pertenezca un usuario, podrá acceder sólo a cierta información. La definición de roles puede obedecer a la estructura jerárquica de la empresa; procesos, departamentos o cualquier otra agrupación que la empresa defina.
Los Roles en SVE agrupan los usuarios que comparten los mismos permisos u opciones en la Suite. Por ejemplo: Los usuarios que pueden consultar los registros de facturas y órdenes de pago en el Sistema de Gestión de la Calidad.