Manual - Administrador 10 : Reporte de consumo de licencias

La funcionalidad permite monitorear de forma precisa el uso y la disponibilidad de las licencias en el sistema. A través de este reporte, los usuarios con permisos pueden visualizar cuántas licencias están disponibles para cada módulo, asignadas y por adquirir, lo que facilita la gestión eficiente de los recursos y la toma de decisiones informadas sobre la asignación y adquisición de nuevas licencias.

Para acceder al “Reporte de consumo de licencias”, es necesario que el rol del usuario tenga asignada la opción correspondiente. Este permiso puede ser configurado por un usuario con acceso al módulo Administrador, ingresando a la ruta Seguridad > Roles.

Al crear o editar un rol, se debe desplegar la opción Administrador y, dentro de la sección Licencias del producto, seleccionar la opción Reporte de consumo. Una vez asignado el permiso, los usuarios asociados a ese rol podrán visualizar el reporte y realizar el seguimiento efectivo del uso y la disponibilidad de las licencias en el sistema.

Para acceder al “Reporte de consumo de licencias”, dirígete al módulo Administrador, selecciona el concepto Licencia y elige la opción Reporte de consumo.
Una vez se cargue la ventana, se mostrará el reporte con el detalle del consumo actual de licencias. En la parte superior encontraras información del reporte como:

• Fecha de generación del reporte: Fecha y hora actual de la consulta

• ID del producto: Muestra el mismo ID que aparece en la licencia

• Fecha de caducidad: Muestra la misma fecha de caducidad que aparece en la licencia.

Luego podrás ver el título ""Reporte detallado de consumo de licencias"". Justo debajo de este título, se visualizarán cinco tarjetas informativas que resumen los datos clave del consumo de licencias:

1. TOTAL DE LICENCIAS: Muestra el número total de licencias asignadas en el sistema.

2. LICENCIAS POR ADQUIRIR: Indica la cantidad de licencias que aún están pendientes por adquirir.

3. USUARIOS ACTIVOS: Refleja el número total de usuarios activos actualmente en la plataforma.

4. MÓDULOS ACTIVOS: Presenta la cantidad de módulos activos y disponibles para uso.

5. EFICIENCIA DE USO: Muestra el porcentaje promedio de utilización de las licencias, permitiendo identificar el nivel de aprovechamiento. Este valor se calcula promediando únicamente los porcentajes de utilización distintos a N/A.

Después de las tarjetas informativas, se mostrará una tabla con los datos de consumo de licencias por módulos. Esta tabla incluye la siguiente información para cada módulo: Módulo (ordenados alfabéticamente), Alias, Licencias compradas, Licencias asignadas, Licencias por adquirir y Utilización.

También puedes desplegar la fila haciendo clic en cualquier parte de la misma para visualizar los usuarios asignados a ese módulo, lo que permite un seguimiento más detallado del uso de licencias por usuario.

El porcentaje de utilización de cada módulo se calcula"

(Licencias asignadas / Licencias compradas) * 100

Este valor se muestra redondeado a números enteros, facilitando su interpretación visual dentro del reporte. Ten en cuenta que, si un módulo tiene licencias ilimitadas, el porcentaje de utilización se mostrará como N/A.

Si supera el 100% de la utilización de la licencia la barra se mostrará en rojo.