Manual - Administrador 10 : Empresa

La Suite Visión Empresarial permite almacenar los datos básicos de la empresa donde está instalada. Esta información se incluye en el encabezado de los reportes generados por el sistema. Ingresa al módulo “Administrador” en la sección “Datos básicos” y da clic sobre la opción “Empresa”, desde esta ventana podrás diligenciar la información básica de la organización.

Los datos de la empresa que puedes configurar son:

1. Nombre: Nombre de la empresa, permite hasta 100 caracteres.  Requerido.

2. Representante legal: Nombre del representante legal de la organización.  Opcional.

3. Responsable:  Es un usuario activo del sistema puede ser el mismo Representante legal.   Puedes asignarlo utilizando el buscador de usuarios activos o el autocompletar.  Opcional.

4. Cargo:  Es el cargo que tenga asociado el usuario elegido en el campo Responsable.    Puedes asignarlo utilizando el buscador de cargos o el autocompletar.  Opcional.

5. Ciudad: Lugar donde se encuentra ubicada la empresa, permite hasta 100 caracteres. Opcional.

6. Dirección: Ubicación exacta del lugar donde se encuentra la empresa, permite hasta 100 caracteres. Opcional.

7. Teléfono: Número de contacto de la empresa, permite hasta 100 caracteres. Opcional.

8. Identificador de la empresa: Número de identificación de la empresa, puede ser el NIT  que fue asignado a la empresa, permite hasta 100 caracteres. Opcional.
   Logo de la empresa: Permite modificar o establecer la imagen representativa de su organización.  El sistema valida que sea un archivo de (580px) x Alto (130px) Formato: png, gif, jpg (con modelo RGB).  Opcional

9. Imagen de entrada: Permite modificar o establecer una nueva imagen representativa en la página inicial.  El sistema valida que sea un archivo de Ancho (1920px) x Alto (1200 px) Formato: png, gif, jpg (con modelo RGB).  Opcional.

Valores corporativos

En esta sección puedes crear, editar o eliminar los valores de tu organización que son utilizados en la conversación de cultura de las reuniones de alineación total.

• Editar: Selecciona el enlace del nombre del valor para que te lleve a la ventana de edición

• Eliminar: Despliega la flecha que se encuentra al lado derecho del nombre del valor para visualizar el botón de eliminar.

Para crear un valor corporativo, dirígete al final de la pantalla y selecciona la opción Agregar. El sistema mostrará una ventana donde podrás asignar el nombre del valor, escribir una descripción y definir los comportamientos en las secciones Lo que hago y Lo que no hago.
Una vez completes la información, selecciona Guardar para crear el valor corporativo.

Si tienes permisos de “Administrar” en el módulo de Alineación, también podrás crear, editar o eliminar valores corporativos. Para hacerlo, dirígete al menú superior junto al nombre de la organización, despliega las opciones y selecciona Configuración.
Al abrirse la ventana, elige la pestaña Información. Desde allí podrás gestionar los valores corporativos.

NOTA: Al actualizar a la versión 10.0.44 de la SVE, las definiciones asociadas a las reuniones de alineación como valores organizacionales se cargarán automáticamente como valores corporativos. Podrás verlos en la ventana “Empresa” y en la pestaña “Información” del módulo de Alineación, con su nombre y descripción.

NOTAS:

• Debe tener en cuenta que por defecto el sistema le deja agregar hasta 100 caracteres latinos en la mayoría de los campos , esta opción puede ser modificada por el administrador técnico de la Suite.  El administrador técnico de la Suite es la persona encargada de toda la parte de sistemas de la herramienta, quien se encarga de las actualizaciones, los servidores, etc. Esta persona es quien puede cambiar el logo  y la imagen de entrada de la empresa. 

• Ser el responsable de la empresa es una restricción para eliminar ese usuario, por lo tanto si lo quiere eliminar debe primero ir a la pantalla de empresa, quita el usuario como responsable, guardar y luego si podrá borrar ese usuario.
  

  

  
  

• Si después de asignar y guardar un usuario activo como responsable de la empresa, se inactiva ese usuario,  la próxima vez que requiera guardar cambios de la empresa el sistema le notificará que está inactivo el responsable y por lo tanto debe asignar uno nuevo o eliminarlo.