La opción Configurar le permite acceder al siguiente buscador de módulos:

Módulo Nativo: Cualquier módulo que hace parte del paquete estándar de Suite Visión Empresarial. Algunos ejemplos de módulos nativos son: Administrador, Indicadores, Planes, Mejoras, etc.

Módulo No Nativo: Módulo creado a través del generador de módulos con el fin de cumplir con las necesidades específicas de un cliente.

Este buscador le permite buscar entre los módulos nativos y no nativos que se encuentren instalados en el sitio.

Para ello, cuenta con los filtros:

Nombre del módulo
Alias del módulo
Estado del módulo: Activo o no activo

Para ver todos los módulos activos en el sistema, realice su búsqueda sin cambiar las opciones predeterminadas de los filtros.

Los resultados se mostrarán en una tabla con la siguiente información por módulo:

Identificador (ID)
Nombre
Alias
Activo en el sistema
Estado de correos
Módulo Nativo: Mostrara las opciones si o no

Los módulos se listan ordenados de acuerdo a su ubicación en el menú lateral.

Con la lista de módulos que se presentan en la tabla de resultados, puede realizar las siguientes acciones:

Puede ingresar a la edición de los módulos haciendo clic sobre su correspondiente número identificador (ID).

Mantenimiento de archivos adjuntos

Puedes hacer mantenimiento de archivos adjuntos si perteneces a un rol que tiene habilitada la opción Configurar Módulo/Conceptos del Módulo Administrador como se muestra en la siguiente imagen:

Al ingresar por el módulo Administrador > Módulos y seleccionar la opción Configurar, te llevará a una nueva ventana, selecciona la opción Panel de mantenimiento.

Al cargar la ventana del panel de mantenimiento, da clic sobre el botón consultar de la opción Cargue de Archivos

Esta opción te llevará a una nueva ventana, allí podrás volver a cargar archivos para los links de descargas que presenten un error y no permitan ser descargados,

Por ejemplo, al explorar una variable en la pestaña análisis en la sección comentarios vemos que el comentario que realizó Alonso Quijano tiene un archivo adjunto y se muestra un signo de admiración rojo que indica que el link de descarga está roto, y al intentar descargarlo aparece un mensaje que indica que el archivo no está disponible debido a que hay un error y el sistema no puede consultarlos.

Si das clic en el botón consultar de la opción cometarios, que sirve para cargar archivos de comentarios, te llevará a un buscador en el que debes seleccionar el módulo o el concepto y dar clic en buscar.

Los resultados de la búsqueda muestran los archivos en una tabla, en la que puedes ver el Nombre, tipo, Ruta del archivo, Fecha, Responsable, Elemento relacionado y un botón para cargar el archivo. Al dar doble clic en la opción para cargar el archivo aparecerá el mensaje de operación exitosa y al volver a consultar el adjunto que tenía el link roto. Este se mostrará disponible y podrá ser descargado.

La opción Comentarios te permite cargar archivos adjuntos asociados a un concepto, que no estén disponibles en el VeFile para ser descargados, debido a que fueron borrados o tienen un error y el sistema no puede consultarlos. Esta opción no incluye ningún tipo de seguridad, Al seleccionar buscar se mostrarán los archivos que pertenecen a un comentario y por algún motivo se perdieron. Hay diferentes filtros para clasificar los archivos:

Planes: Se cargan los comentarios de acciones con adjuntos registrados y No disponibles en el Vefile.
Indicadores: Se cargan los comentarios del valor y del análisis del valor con adjuntos registrados y No disponibles en el Vefile.
Reuniones: Se cargan los comentarios de los puntos de la agenda y conclusiones de sesiones con adjuntos registrados y No disponibles en el Vefile.
Gestión de Riesgos: Se cargan los comentarios de las acciones de solicitud aprobación, rechazo de las devoluciones de fase de riesgos con adjuntos registrados y No disponibles en el Vefile.
Registros de calidad: Se cargan los adjuntos asociados a un registro de calidad y No disponibles en el Vefile.
Compromisos: Se cargan los adjuntos asociados a un compromiso y No disponibles en el Vefile.

La opción presentaciones te permite ingresar rápidamente una imagen de fondo a una presentación, se incluyeron los filtros: Nombre, Configurador, fecha de creación y última modificación.

NOTA: Estos filtros también quedaron habilitados para los buscadores de presentaciones.

La opción Actas de reuniones te permite regenerar las actas de reuniones incluyendo los archivos de comentarios y que pertenezcan a puntos de la agenda o conclusiones de la sesión .

NOTA: Las actas se regeneran con el formato que se encuentre actualmente configurado.

En la opción Documentos con versiones liberadas cuyo archivo no está disponible en el VeFile, te permite rápidamente subir el archivo de la versión. Esto no altera la información del documento, solo el nombre del archivo, la fecha de carga y el usuario que realizó el cargue, y esto es con el fin de dejar una trazabilidad.

Como una opción de mantenimiento de archivos puedes realizar copia de los archivos del VeFile. Podrás ver el directorio de archivos y el listado de archivos que incluye cada directorio con una opción de descarga.

Cambiar estado de envío de correos

En la tabla de resultados del buscador de los módulos que hacen parte de la suite Visión Empresarial, podrás visualizar la columna llamada “Estado de correos”.
Por omisión, los módulos estarán configurados con el estado “Activo”.

Si marcas el recuadro ubicado a la izquierda del identificador de un módulo en la tabla de resultados y luego seleccionas el botón “Cambiar estado de envío de correos”, se abrirá una ventana informativa indicando que se modificará la configuración de correo de los módulos seleccionados.

Los módulos que tengan el envío de correos activo serán desactivados, y viceversa.
Para los módulos cuyo envío de correos se va inactivar, los mensajes que aún no hayan sido procesados por el agente serán marcados para que no se envíen.

Importante: Aunque el módulo tenga asociada una plantilla de notificación, si el envío de correos está inactivo, no se generará ningún correo.

El sistema mostrará dos botones:

“No”, para abortar el cambio y mantener la configuración actual.
“Sí”, para confirmar y cambiar el estado de envío de correos de los módulos seleccionados.

Al seleccionar la opción “Sí”, el sistema realizará las siguientes acciones:

Inactivará el envío de correos pendientes por enviar, marcándolos como procesados, por lo tanto, no serán enviados.
Los siguientes correos generados por los módulos inactivos no se producirán.
En la tabla de resultados, la columna “Estado de correos” de los módulos seleccionados cambiará a “Inactivo”.

Generación masiva de las URLs para publicar documentos en la web.”

Desde el módulo Administrador, en la sección Módulos, al seleccionar la opción Configurar, se cargará una ventana donde, en la parte superior derecha, encontrarás la opción Panel de mantenimiento.

Al hacer clic en esta opción, se abrirá una nueva ventana. Desde allí, selecciona el botón consultar de la opción Compartir Docs.

Se abrirá el buscador de documentos, realiza la búsqueda y marca el recuadro ubicado a la izquierda del nombre de cada documento para seleccionarlos individualmente, o utiliza el recuadro del encabezado de la tabla de resultados para seleccionar todos los documentos de la lista. Una vez seleccionados, haz clic en el botón Cambiar estado de publicación.

El sistema mostrará un mensaje informando que se modificará el acceso de los documentos seleccionados:

Los documentos que estaban privados pasarán a ser públicos, generando un token de acceso para compartirlos sin autenticación.
Los documentos que estaban públicos pasarán a ser privados, deshabilitando su acceso mediante un token

Al seleccionar la opción “Sí” para cambiar el estado de publicación de los documentos, la pantalla se recargará y el sistema generará una URL para cada documento en la columna llamada “Token”, la cual podrás embeber en una página web.

Manual - Administrador 10 : Configurar

Mantenimiento de archivos adjuntos

Cambiar estado de envío de correos

Generación masiva de las URLs para publicar documentos en la web.”

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